Utdrag styrelsemöte 16 januari

Status på lånefronten

Riksbanken höjde räntan i februari igen och ligger nu på 3,0 procent. Vi har fortfarande två bundna lån så vi drabbas än så länge i mindre omfattning.

Legionellakontroll

Temperatur OK = 54°C.

Garagenycklar

Det verkar som att nyckeln trots allt inte fungerar. Stämms av till nästa möte med låssmeden.

Dränering 2023

Bordläggs till nästa möte.

Nya elföreskrifter

Vi behöver ta en närmare titt på dessa föreskrifter för starkströmsanläggningar och hur det kan beröra föreningen.

Bredband

Förslag om nytt avtal godkänns. Återkoppla till leverantör för ett uppdaterat avtal.

Nytt betalsystem

Nya och ovana rutiner, knepigt att logga in. Vi behöver stämma av med förvaltare hur det rent praktiskt fungerar. Mycket svårt att utföra på mobil, behövs större skärm för att det ska gå att navigera praktiskt.

Uthyrning lägenhet

Ansökan har inkommit gällande uthyrning vilken också godkändes. Kontrakt i retur till medlem.

Elavtal Eon

Rörligt elavtal uppdaterat 1 år.

Bokslut 2022

  • Kolla lokal med Folkets hus 21 eller 28 mars.
  • Engagemangbeskedet har inkommit från bank, skickas till förvaltare.
  • Förvaltningsberättelsen är påbörjad. Utkast stäms av via mejl kommande vecka.
  • Försäkringsbrev hämtas hos försäkringsbolagets hemsida och mejlas till förvaltare.
  • Samtliga mötesprotokoll samlas ihop och skannas för leverans till förvaltare som levererar till revisor.

Nyckelkontroll

Rekvisitioner och försäljningsavtal flyttas till separat pärm så att de inte blandas ihop med löpande årsdokument. Dessa skall behållas under flera år.