Utdrag styrelsemöte 24 februari

Lån och ränteläge

Vi fick inte den ränta som var avtalat, vilket är irriterande. Trots mejl och försök att ringa får vi ingen kontakt med bankens kontaktperson. Vi gör ett nytt försök för att få besked. Annars får vi byta taktik och gå dit personligen.

Legionellakontroll

Temperatur i tappställe är ok = 54°C.

Återställning dränering

Ärendet bordläggs.

Insatser städdagar

Vi beslutar att avsluta denna uppföljningsinsats tills vidare. Det blir konstigt att komma några månader i efterand och be de medlemmar som inte hade möjlighet att medverka under arbetsdagen i november att rycka ut i mars. Dock så är det högaktuellt inför kommande arbetsdagar att flagga för att utebliven medverkan kan/bör följas upp i efterhand. Blir ett skarpt test i maj nästa gång. Avslutat ärende.

Underhållsplan

Beslut att gå vidare med vald leverantör för underhållsplanen. Skillnaden i offerterna var inte avgörande då tre av fyra låg plus-minus någon tusenlapp. Vårt val gjorde dock ett starkare intryck under uppföljningen av offerterna (telefonsamtal). Kontakt tas omgående för avtal och övriga offertgivare meddelas att vi gått vidare med annan leverantör.

OVK

Två anmärkningar: en för ”felatig typ av fläkt” och en för ”forceringsläge funkar ej”. Ingen av medlemmarna har åtgärdat detta ännu. En medlem har även flyttat vilket innebär att nya medlemmen måste ta hand om felet.
Båda är aviserade att detta inte är föreningens ansvar utan skall lösas av respektive medlem. Stäm av till nästa möte igen.

P-plats

Kontrakt för p-plats är signerat av medlem och levererat till förvaltare. Avslutat ärende.

Årsskifte

  • Årsredovisning godkändes. Återkoppla till förvaltare.
  • Inbjudan till stämma måste skickas ut tidigast 11 mars och senast 25 mars. Ta fram förslag till nästa möte.
  • Valberedningen informeras att ny styrelsemedlem behöver hittas samt även någon som kan ta över ordföranderollen.