Utdrag styrelsemöte 2 oktober

 

Nyckelhantering

Webblänk till dokumentation för vårt nyckelskåp skickas för dokumentering. Det är ett vanligt 9V-batteri som används som reserv vilket är lätt att skaffa vid behov; inget batteriinköp således.

Lån och ränteläge

Inga förändringar av bindningstider på lånen.

Styrelsen biföll frågan att under 2018 vid lämplig tidpunkt betala av 500’ kr på två av lånen.

Torktumlare

Frågan om vi skulle låta en utomstående hantverkare täta väggenomföringen avslogs då de ansvariga för utförandet ansåg sig ha kontroll på läget.

Vattenutkastare

Befintliga anslutningar inspekterade av rörfirma. Offert skall komma under hösten.

Medlem utan nätförråd

En medlem saknar nätförråd varför han tilldelas nätförråd nr 3.

Malangrepp källare

Många förråd är sanerade, men alla har tyvärr inte hörsammat saneringsanmaningen och vikten av en personlig insats. Ett av problemen för styrelsen är att vi har svårt att veta vilka som inte är sanerade i.o.m. att vi inte har full koll på vilka förråd de olika lägenheterna har. Förhoppningen var att vid avstämningen skulle vi få koll på innehavet, men fortfarande finns luckor.
– Lokalisera förrådsägare
– Fler malfällor beställs

Budget 2018

Vår förvaltare har fått uppgifter inför budgetarbetet:
– Höjning av hyror och avgifter 2% för lägenheter, p-plats samt garage
– Reparation och underhåll 50’ kr
– Avsikt att mer noggrant inspektera balkongstatus samt försöka få till en renovering med en budget på 500’ kr från underhållsfonden
– Avbetalning 500’ kr på två av lånen
– Styrelsearvoden orörändrade

Anmälan ”Verklig huvudman”

Föreningen har meddelat Bolagsverket att vi inte har nånon ”Verklig huvudman”

Städdag höst

– Datum sattes till söndag 12 november kl 10–13
– Affisch + anmälan till anslagstavlorna.
– Fika inhandlas.
– Bilhyra.
– Verktygsbehov. Vi stämmer av behovet av verktyg och tillbehör
– Insatslista sammanställs. Förslagsvis via e-post. Beslut att de som ej medverkar skall få ett eget separat uppdrag att utföra, utan krav på utförande dock.

Trädgårdsunderhåll

Vad gäller fastighetens rabatter och dess skötsel så anser styrelsen att detta skall skötas genom frivilliga insatser. Vi vill inte behöva köpa denna tjänst i.o.m. att rabatterna skall bort vid en framtida omdränering av fastigheten.

Inbjudan förvaltare

Vår ekonomiska förvaltare bjuder in till infomöte tisdag 24 oktober. Avstämning via e-post om någon vecka när vi vet hur kalendern ser ut.

Snöröjning vinter

Beslut att ta in offert från entreprenör som skött detta de senaste åren med gott resultat.